INFORMATIVA PRIVACY – UTILIZZO SITO INTERNET

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI CLIENTI/FORNITORI

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INFORMATIVA PRIVACY – UTILIZZO SITO INTERNET

Ai sensi dell’art 13 –14 del Regolamento 679/2016 sulla protezione dei Dati Personali
Ultimo Aggiornamento: novembre 2024

1 FAG ARTI GRAFICHE S.P.A. con sede legale in Via Torino, 347 – 12063 Dogliani (CN) Italia, (la “Società” o il “Titolare”) garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali (ed in al Regolamento UE 2016/679 “GDPR”) fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito.

2 Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento
Dati generati dall’accesso al sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:

ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso;
accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.

Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati personali forniti dall’utente sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

Compilando il Modulo di Richiesta Contatti, FAG ARTI GRAFICHE S.P.A. tratterà i Suoi dati personali per fornirLe le informazioni richieste;
In presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario relativo ai servizi erogati dalle aziende facenti parte del Gruppo;
Nel caso di invio di curriculum vitae, vi invitiamo a leggere ed accettare espressamente il trattamento.

La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

3 Natura del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati:

rispetto alle finalità di cui alle lettere a) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per FAG ARTI GRAFICHE S.P.A. di dar corso alle attività indicate;
rispetto alle finalità di cui alle lettere b), c) è anch’esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per FAG ARTI GRAFICHE S.P.A. di inviare newsletter e materiale pubblicitario o inviti a eventi e iniziative e di accedere alle selezioni per il personale delle aziende appartenenti al Gruppo.

4 Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati avverrà con l’ausilio di strumenti elettronici e/o cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sottoindicate e comunque adottando procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza e la riservatezza.

Per le finalità previste alle lettere a) e b) e c) conserviamo i tuoi dati per un periodo massimo pari a 12 mesi.

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

5 Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di FAG ARTIGRAFICHE S.P.A., individuato, autorizzato e debitamente formato a tal fine dal titolare del trattamento.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

società facenti parte del nostro gruppo societario per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) ed in Particolare (Artigrafiche Reggiane & Lai Spa);
. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui alle lett. a) e c);
società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di hosting, manutenzione dei sistemi informatici).

I dati raccolti potranno altresì essere trasferiti a terzi anche al di fuori dell’Unione Europea, garantendo il livello di protezione adeguato e in conformità con le previsioni della normativa vigente.

In ogni caso, i dati personali non potranno essere oggetto di diffusione.

6 Diritti dell’interessato
In ogni momento è possibile per l’interessato l’esercizio dei diritti:

di accesso ai dati personali;
di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
di opporsi al trattamento;
alla portabilità dei dati;
di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
Potrà esercitare tali diritti inviando un’e-mail all’indirizzo: info@fagartigrafiche.com

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI CLIENTI/FORNITORI

Ai sensi dell’art 13 del Regolamento 679/2016 sulla protezione dei Dati Personali
Ultimo Aggiornamento: novembre 2024

Gentile Cliente/Fornitore,
FAG ARTI GRAGICHE S.P.A. (nel seguito la “Società” o “Il Titolare”), in qualità di titolare del trattamento desidera informarVi, ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento”) di quanto segue.

1 Tipologia di dati personali
I dati da Voi trasmessi in relazione al Vostro personale addetto alla esecuzione e gestione dei contratti con la Società, tra cui nome, cognome, dati di contatto, indirizzi e-mail, qualifiche professionali ove rilevanti, eventuali dati relativi alle paghe e ai contributi versati e alla regolarità contributiva nei confronti del personale da Voi impiegato per la prestazione dei servizi presso la Società, quando tali dati sono necessari per condurre verifiche circa il rispetto delle norme a tutela dei lavoratori inserite nei contratti di appalto, da Voi direttamente forniti, saranno trattati dalla Società, conformemente al Regolamento e alla normativa nazionale compresi eventuali provvedimenti emanati dall’Autorità di Controllo ove applicabile.

In caso di fornitori persone fisiche, oltre i dati evidenziati sopra, potranno essere trattati anche i dati relativi a fatturazione e pagamenti (inclusi la P.IVA e il Codice Fiscale), dati bancari, iscrizione ad albi o registri, dati di carattere economico-finanziario (ad esempio il bilancio).

2 Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati degli Interessati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività economiche e commerciali per finalità connesse all’eventuale selezione, instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale (ivi incluso la gestione del rapporto precontrattuale). In particolare, i dati saranno trattati per l’assolvimento di obblighi di legge (es. obblighi fiscali e contabili, obblighi derivanti dalla disciplina dei contratti di appalto e di igiene e sicurezza sul lavoro); per l’apertura dell’anagrafica fornitori; la gestione amministrativa dei contratti, ivi inclusa la gestione dei pagamenti e delle fatture; obblighi finalizzati alla fornitura di beni di servizi, nonché la gestione dell’eventuale contenzioso, l’esecuzione di controlli interni (sicurezza, produttività, qualità dei servizi, integrità patrimoniali), la certificazione. I dati degli Interessati potranno inoltre essere trattati per attività periodiche di valutazione della sussistenza dei requisiti etici e giuridici stabiliti dalla Società nel proprio Codice Etico e nell’ambito di audit, anche presso la Vostra sede, di qualità, processo, prodotto o sostenibilità. Per le finalità sopra indicate non è necessario acquisire un consenso specifico in quanto la Società può avvalersi degli esoneri di cui agli artt. 6.1 b), 6.1 c) del Regolamento.

In caso di fornitori persone fisiche, per il trattamento dei dati di carattere economico-finanziario, come le informazioni commerciali ed il bilancio, la Società si avvale dell’esonero della lettera 6.1 f) (legittimo interesse della Società a verificare la solidità economico-finanziaria dei propri partner commerciali).

3 Natura del conferimento e modalità del trattamento
Il conferimento dei dati degli Interessati è necessario e, in mancanza, non sarà possibile instaurare alcuna relazione commerciale, eseguire correttamente obbligazioni precontrattuali e contrattuali o, ove già instaurata una relazione contrattuale, adempiere agli obblighi e impegni che ne derivano.

Eventuali dati personali degli Interessati saranno anche raccolti attraverso l’impianto di videosorveglianza, presenti negli stabilimenti di Dogliani e Canneto Sull’Oglio nelle zone di accesso e uscita dei locali e all’interno dei locali stessi, ove gli Interessati siano presenti nei locali della Società, secondo quanto evidenziato nell’informativa relativa al trattamento dei dati per gli scopi di videosorveglianza, disponibile, a richiesta, presso i locali portineria.

I dati degli Interessati saranno trattati dalla Società e dal suo personale autorizzato, con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato (ad esempio impedendo l’accesso a soggetti non autorizzati salvo i casi obbligatori per legge, o la capacità di ripristinare l’accesso ai dati in caso di incidenti fisici o tecnici).

4 Conservazione dei dati
I dati saranno conservati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate. In particolare, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche dopo la cessazione dello stesso in ottemperanza agli obblighi civilistici e fiscali (ad esempio obbligo civilistico di conservare le fatture e la documentazione aziendale per almeno 10 anni).

I dati acquisiti durante il processo di selezione, qualora non sorgesse un rapporto contrattuale successivo con la Società, saranno conservati per un periodo pari a 5 anni dall’acquisizione degli stessi.

I dati raccolti dall’impianto di videosorveglianza saranno conservati per 24 ore e successivamente sovrascritti dal sistema.

5 Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno essere comunicati a consulenti fiscali o legali, collaboratori della Società, istituti di credito, enti e amministrazioni pubbliche ove ciò sia necessario, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. Tali soggetti operano in qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a ulteriori clienti e/o fornitori della Società, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini dell’esecuzione di obblighi contrattuali. La Società si avvale anche di soggetti terzi per la prestazione di alcuni servizi che comportano il trattamento dei dati personali, tra cui ad esempio i fornitori dei servizi di archiviazione sostitutiva oppure di servizi di audit di qualità, processo e prodotto. Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di istruzioni specifiche e adeguate in termini di modalità di trattamento e misure di sicurezza indicate in apposita documentazione contrattuale. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati personali in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso la Società ai contatti sottoindicati.

I dati potranno essere comunicati ad altre società del gruppo, incluse le partecipate e le controllate sia con sede
nell’Unione Europea che fuori dall’Unione Europea (il cui elenco aggiornato è disponibile sul sito istituzionale
www.fagartigrafiche.com), ove necessario ai fini amministrativi interni e di coordinamento di gruppo o qualora le stesse debbano collaborare in esecuzione di obblighi contrattuali. In tal caso, relativamente ai trasferimenti fuori dall’Unione Europea, la Società si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo (si potrà richiedere copia degli impegni assunti con le Società del Gruppo nel contesto di tali clausole mediante richiesta da inviarsi alla Società ai contatti sottoindicati).

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

6 Diritti degli interessati
Gli Interessati potranno esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt. 15-21), ivi inclusi:

ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
salvo ove il trattamento sia previsto in adempimento di un obbligo di legge, opporsi al trattamento, nei casi previsti dal Regolamento (diritto di opposizione);
revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti o per richiesta di ulteriori informazioni relative alla presente informativa l’Interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento dati, inviando un’e-mail a privacy@fagartigrafiche.com.

Gli Interessati potranno inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in
materia di protezione dei dati personali.

7 Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e dati di contatto del Responsabile per la Protezione
dei Dati
Titolare del trattamento dei dati personali è FAG ARTI GRAGICHE S.P.A. con sede legale in Via Torino, 347 – 12063 Dogliani (CN) Italia, telefono 0173.721240, nella persona del Legale Rappresentante.

Il Titolare del trattamento dati personali invita i suoi Clienti e Fornitori a rendere edotti gli Interessati (es. amministratori, dipendenti e collaboratori dei cui dati la Società venga in possesso ai fini dell’esecuzione del contratto) circa il contenuto della presente Informativa.